Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V.

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Office Manager*in – Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Die Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG) macht sich für soziallagenbezogene Gesundheitsförderung und Prävention in Lebenswelten stark. Als landesweites Kompetenzzentrum für Gesundheitsförderung organisiert sie Netzwerke, koordiniert den fachlichen Austausch, berät Institutionen, Einrichtungen und Initiativen, macht Qualifizierungsangebote, unterstützt die Qualitätsentwicklung in der Gesundheitsförderung, informiert zu aktuellen Fragen und fördert Projekte von Dritten. Weitere Informationen: www.hag- gesundheit.de

Zum 01.12.2019 suchen wir für eine Teilzeitstelle
- 30 Stunden - Mo-Fr 6 Stunden

 

eine(n) Office Manager*in, eine(n) Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.

In Ihrer Position im Office Management sind Sie einerseits die freundliche Kontaktperson nach außen sowie der/die wichtige Informant*in nach innen.

 

Ihr eigenverantwortlicher Aufgabenbereich umfasst

  • • Office Management und Büroorganisation, z.B. interne und externe Kommunikation, Empfang, Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Materialbestellungen
  • • Finanzbuchhaltung: Unterstützung der Buchhaltung, z.B. vorbereitende Buchhaltung, Überprüfung der Eingangsrechnungen, Erstellung der Ausgangsrechnungen, Mahnwesen
  • • Terminkoordination von Meetings
  • • Facility Management
  • • interne*r und externe*r Ansprechpartner*in bei IT-Sachverhalten
  • • aktive Mitgestaltung bei Digitalisierungsfortschritten unseres Vereins
  • • Mitarbeit bei der Datenbankpflege
  • • Rechercheaufgaben von verschiedenen Aufgabenstellungen
  • • Erstellung von Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung
 

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen

  • • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • • ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
  • • absolut anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
  • • eine hohe IT-Affinität, Freude an und Kompetenzen in IT-Themen (CRM, DMS, Bankprogramme, Buchhaltungsprogramme, Mailchimp)
  • • Sicherheit in Wort und Schrift
  • • Team- und Konfliktfähigkeit
 

Wir bieten Ihnen

  • • eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • • eigenverantwortliches Arbeiten
  • • Weiterentwicklungsmöglichkeiten (Fortbildungen)
  • • regelmäßige Teamevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Team-Mittagessen, Bewegte Pause)
  • • moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
  • • Vergütung: angelehnt an TVL 8 (Hamburg)
  • • ein Arbeitsvertrag befristet auf 2 Jahre mit Verlängerungsoption
 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail bis spätestens 04.10.2019 an Frau Alexis Malchin, Geschäftsführung | Wirtschaftliche Leitung.
E-Mail: verwaltung@hag-gesundheit.de.

 

Office Manager*in

Hier können Sie sich die Stellenanzeige herunterladen

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HAG

 
Aktualisiert am: 11.09.19